| Rekisteriseloste |
Tampereen Pyrintö r.y.PYRINNÖN JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE
REKISTERIN NIMI Tampereen Pyrinnön jäsenrekisteri REKISTERINPITÄJÄ Tampereen Pyrintö r.y., Klingendahl Pyhäjärvenkatu 5 H, 33200 Tampere REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT Jäsentietojen ylläpito: seuran pääsihteeri Jarmo Hakanen, 03 223 3888, fax 03‑223 1584, sähköposti Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen JÄSENREKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS • jäsenmaksujen laskutus • jäsenten edunvalvonta ja palveluiden tarjonta • jäsenviestintä: jäsentiedotteet ja markkinoinnin salliville urheilullinen suoramarkkinointi KUVAUS REKISTERÖIDYISTÄ Tampereen Pyrintö r.y:n jäsenet sekä sidosryhmät, joille lähetetään säännöllisesti postia tai tarjotaan palveluja. JÄSENREKISTERIIN TALLETETTAVAT TIEDOT Nimi, yhteys- ja laskutustiedot, palvelutiedot sekä aktiivisuus Tampereen Pyrintö r.y:n kannalta olennaisissa yhteisöissä. JÄSENTIETOJEN LUOVUTTAMINEN Säännönmukainen jäsentietojen luovuttaminen Jäsenpalveluiden tarjoajille palveluiden toimittamiseksi tarpeelliset tiedot Tietojen luovuttaminen suoramarkkinointiin Suoramarkkinointiin luovutetaan pääsihteerin jokaiseen tapaukseen kirjallisesti erikseen antamalla luvalla tietoja vain, jos asianomainen ei ole sitä kieltänyt. Henkilörekisterilain 19 §:n 2 momentin mukaan henkilörekisteristä saa luovuttaa tietoja suoramainontaan, etämyyntiin, tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinointitutkimukseen taikka muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin, jollei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa luovuttamista ja jos on ilmeistä, että rekisteröity tietää tällaisesta tietojen luovuttamisesta. Tietojen siirto Euroopan Unionin ulkopuolelle Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle. Tietoja luovutetaan vain tapauskohtaisesti seuran pääsihteerin erillisellä kirjallisella luvalla. Tämä Pyrinnön jäsenrekisterin rekisteriseloste annetaan tietojen saajalle aina tietojen luovutuksen yhteydessä.
Jäsen voi ilmoittaa luovutus‑ tai käsittelykiellosta joko kirjallisesti tai puhelimitse rekisteriä hoitavalle henkilölle. REKISTERITIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET Jäsenrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Rekisterinkäyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanasuojaus. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS Henkilötietolaki 26 §. Jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. TIEDON KORJAAMINEN Henkilörekisterilaki 29 §. Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma‑aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton tai vanhentunut henkilötieto. Jos tiedon korjaamisesta tai tarkastusoikeudesta kieltäydytään, jäsenelle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja hänellä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315, 00181 Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta. Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ja tiedon korjaamiseksi tulee ottaa yhteyttä rekisteriä hoitavaan henkilöön. Tämän Tampereen Pyrintö r.y:n jäsenrekisterin rekisteriselosteen on hyväksynyt seuran johtokunta kokouksessaan 24.10.2002. |